Alle cases

Voortmakers

Offertes voor zonwering en raamdecoratie: van configurator tot digitale handtekening, binnen een paar minuten.

Voortmakers · Offerte configurator
De offerteconfigurator in de dealeromgeving van Voortmakers: categorie kiezen, afmetingen invoeren, product en opties, met de huidige configuratie rechts
  • Minuten, geen uren

    Van productkeuze tot verstuurde offerte in één configurator, inclusief maatwerkprijs, opties en huisstijl-PDF.

  • Nul rekenfouten

    Prijsmatrices, marges, staffels en BTW worden automatisch toegepast; geen Excel of papieren prijslijst meer.

  • Getekend op de telefoon

    Klant opent een beveiligde link, bevestigt via e-mailcode en zet zijn handtekening; rechtsgeldig met audittrail.

  • Eén prijslijst, alle dealers

    Leveranciersprijzen één keer inlezen (met AI), direct beschikbaar voor elke aangesloten dealer met eigen marge.

Van eerste klik tot getekende PDF

Eén doorlopende flow van configureren tot bijhouden, met de koppelingen en het portaal eronder als fundament.

  1. 1

    Configureren

    De dealer kiest het product, vult de maten in en vinkt de opties aan. De prijs rekent zichzelf uit, inclusief korting, marge en montage. Geen rekenwerk, geen fouten.

  2. 2

    Document

    Met één klik staat er een nette offerte in de huisstijl van de dealer. Overzichtelijk voor de klant, met alternatieven en kortingen duidelijk vermeld.

  3. 3

    Ondertekenen

    De klant ontvangt een veilige link en tekent op telefoon of computer, of direct in de showroom. De handtekening wordt rechtsgeldig vastgelegd in de offerte.

  4. 4

    Versies

    Wil de klant toch iets anders? Dan maakt de dealer een nieuwe versie. Oude versies blijven bewaard, zodat altijd duidelijk is wat er is afgesproken.

  5. 5

    Bijhouden

    Een overzicht dat direct laat zien hoe het loopt: welke offertes open staan, hoeveel er wordt getekend, wat de omzet is en waar klanten afhaken.

  • OutSmart-koppeling

    Klanten en debiteurnummers synchroniseren twee kanten op; geaccepteerde offertes komen automatisch als document bij de klant.

  • Leveranciersportaal

    Leveranciers beheren zelf producten en prijzen; dealers krijgen wijzigingen direct, met hun eigen marge erover.

AI als efficiënt hulpmiddel

AI zit bewust op één plek: het inlezen van leveranciersprijslijsten. Een prijslijst van tientallen pagina’s die vroeger uren overtypen kostte, staat nu in minuten in het systeem, met een mens die goedkeurt.

  1. 01Upload

    De beheerder uploadt de prijslijst van de leverancier, als PDF of gewoon als foto. Overtypen is niet meer nodig.

  2. 02AI leest de prijslijst

    De AI herkent de prijstabellen en zet ze om naar de juiste maten en prijzen in het systeem. Bij twijfel geeft de AI dat aan, zodat je weet waar je extra moet kijken.

  3. 03Mens keurt goed

    De beheerder ziet het resultaat naast de originele prijslijst en keurt het goed. Pas daarna gaan de nieuwe prijzen live voor alle dealers.

Vraag of idee? Leg het ons voor.

Beschrijf het proces dat slimmer kan of het systeem dat je mist. We lezen je bericht zelf en reageren binnen 24 uur met een inhoudelijke reactie.

  • Je spreekt direct met Vince of Rick, niet met een accountmanager
  • Een eerste inschatting van de aanpak
  • Een eerlijke indicatie van tijd en budget

Je gegevens gebruiken we alleen om te reageren. Privacybeleid