15 september 2025
1. Introductie
Virsolutions, gevestigd te Winschoten en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96479639, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Wij respecteren uw privacy en zetten ons in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt.
Contactgegevens:
Virsolutions
Constantijn Huygenslaan 48
Winschoten
06 55010452
contact@virsolutions.nl
2. Welke gegevens verzamelen wij
Identificatiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
Zakelijke gegevens: bedrijfsnaam, functie, KvK-nummer, BTW-nummer
Communicatiegegevens: e-mailcorrespondentie, chatgeschiedenis, gespreksnotities
Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie, apparaatgegevens, surfgedrag op onze website
Gebruiksgegevens: informatie over hoe u onze diensten gebruikt
Marketingvoorkeuren: uw voorkeuren voor het ontvangen van marketingcommunicatie
3. Hoe wij uw gegevens verzamelen
Directe interacties: contact, formulieren, gebruik diensten of overeenkomsten
Geautomatiseerde technologieën: cookies en vergelijkbare technologieën
Derde partijen: analytische providers, advertentienetwerken en zoekopdrachtleveranciers
4. Doeleinden van gegevensverwerking
Uitvoeren van overeenkomsten: onze diensten en producten leveren
Klantenservice: ondersteuning en vragen beantwoorden
Verbeteren van diensten: evaluatie en verbetering van onze diensten
Marketingdoeleinden: informatie over nieuwe producten/diensten (alleen met toestemming)
Wettelijke verplichtingen: voldoen aan wetgeving zoals belastingaangiftes
Beveiliging: bescherming van systemen, diensten en klanten
5. Rechtsgronden voor verwerking
Toestemming: uitdrukkelijke toestemming gegeven
Uitvoering van een overeenkomst: noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting: noodzakelijk om aan wet te voldoen
Gerechtvaardigd belang: noodzakelijk voor onze of derden belangen
6. Bewaartermijnen
Klantgegevens: gedurende looptijd overeenkomst + 7 jaar (wettelijke administratieplicht)
Marketinggegevens: tot 2 jaar na laatste contactmoment of tot intrekking toestemming
Websitegebruik en analytische gegevens: maximaal 2 jaar
7. Delen van persoonsgegevens
Dienstverleners: IT-dienstverleners, hosting providers, CRM-systemen
Professionele adviseurs: accountants, advocaten, auditors
Overheidsinstanties: Belastingdienst en andere autoriteiten wanneer wettelijk vereist
Derden mogen uw gegevens alleen verwerken volgens onze instructies.
8. Internationale overdrachten
Sommige dienstverleners bevinden zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wij zorgen voor vergelijkbare bescherming door:
Alleen overdragen naar landen met adequaat beschermingsniveau
Gebruik van door de EU goedgekeurde contracten
EU-US Privacy Shield of vergelijkbare regelingen
9. Uw rechten
Onder de AVG heeft u verschillende rechten: inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar, dataportabiliteit.
Contact: contact@virsolutions.nl
Klachten: Autoriteit Persoonsgegevens
10. Cookies
Noodzakelijk: voor werking website
Analytisch: inzicht in websitegebruik
Functioneel: voorkeuren en instellingen onthouden
Marketing: gerichte advertenties
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid bijwerken door een nieuwe versie te plaatsen. Controleer regelmatig deze pagina.